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Descubra as principais diferenças entre armazém geral e self storage

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Você pode achar que são coisas parecidas, mas existem diferenças importantes entre os serviços de armazém geral e self storage. Criamos este material pensando em solucionar suas dúvidas e mostrar quais são os benefícios de adotar um método moderno, econômico e seguro para resolver problemas de armazenamento.

Cada lugar oferece condições e vantagens diversas, sendo importante que você os conheça bem antes de tomar a decisão que melhor atenda ao seu negócio. Os self storages são mais modernos e buscam oferecer soluções flexíveis para as necessidades de armazenamento de cada negócio.

Lendo este post, você terá a chance de conhecer as diferenças entre os dois tipos de estocagem. Acompanhe o artigo e entenda!

O que é armazém geral?

Esse é um estabelecimento destinado a acolhimento, manutenção e segurança de mercadorias ou bens de terceiros, mediante o pagamento de um valor prefixado ou de um percentual sobre o serviço prestado pela empresa de armazenagem.

É possível dizer que, para quem precisa simplesmente de um local para armazenar seus objetos, essa é uma escolha apropriada. Existem empresas que garantem condições bem acessíveis de pagamento pelo serviço.

Há uma política de seguros e câmeras de vigilância, que é incorporada ao contrato assinado no estabelecimento de armazenagem geral. Ainda assim, não é possível confirmar que haja um retorno do que foi perdido, apenas alguma devolução em dinheiro ou serviços, e isso dependerá das normas de cada estabelecimento.

Os depósitos entregam garantias aos seus clientes, ou warrants. Isso ajuda a transmitir a segurança aos consumidores de que eles não serão prejudicados em eventuais acidentes. Esse é um mercado tradicional no campo da armazenagem, sendo utilizado por todo tipo de lojistas e outras formas de comércio.

Existem opções diversas nesse formato, e o ideal é fazer uma visita a diferentes estabelecimentos da sua região para conhecer as condições e encontrar a melhor opção para você. O uso mais comum de um armazém geral é feito por negócios que precisam de espaço para fazer reserva de estoque.

Nesse sentido, você pode fazer o manejo de reservas e ter um trânsito mais tranquilo de produtos, podendo utilizar efetivamente o potencial de seu negócio. Nem sempre temos o espaço que desejamos onde trabalhamos, por isso, fazer uso de um serviço assim pode ser bastante útil para o lojista.

O que é self storage?

A política de espaços de self storage é a de oferecer um atendimento personalizado, que resolva as necessidades de armazenamento de acordo com o perfil do negócio em questão. Algumas pessoas entendem que é a mesma coisa que a armazenagem tradicional, porém, há diferenças entre os serviços (que não estão apenas no nome!).

Os estabelecimentos de self storage são galpões individuais, que podem ser acessados apenas pelos seus contratantes e são customizados para as necessidades de cada cliente. Os usuários do serviço possuem espaços reservados e privativos para acessar e fazer manutenção de suas mercadorias. Isso dá liberdade maior a quem precisa estar em contato constante com estoques e fazer trocas.

Os responsáveis receberão cada um a sua chave, que dará acesso ao galpão escolhido (o tamanho do espaço pode variar, de acordo com a demanda). De modo geral, as empresas oferecem ampla distribuição de unidades desse serviço nas cidades, sendo possível acessar o serviço em pontos diversos.

Sobre as condições de preço, o self storage oferece variedade de contratos. Existem planos de diversos valores, de acordo com a metragem solicitada pelo cliente. É possível inclusive migrar entre um galpão menor ou maior, considerando o momento do seu negócio. Com relação ao outro serviço mencionado, vale dizer que o self-storage é ligeiramente mais caro, mas, ao mesmo tempo, oferece vantagens de flexibilização dos preços.

Quais as diferenças entre armazém geral e self storage?

Agora que você tem uma ideia mais clara do que cada serviço oferece, vamos falar sobre pontos sensíveis de diferenciação entre eles. Não pretendemos fazer um juízo de valor, mas defendemos o self storage como uma ferramenta inovadora, que você talvez ainda não conheça e que pode lhe oferecer ambientação mais personalizada.

Dependendo das suas necessidades para estoque, a armazenagem tradicional pode ser mais viável, tendo em vista os preços reduzidos, por exemplo. Para tomar uma decisão mais acertada, veja, a seguir, dois pontos centrais para distinguir os dois serviços.

Ambientação e localização

Pode-se dizer que essa é a maior diferença. Os galpões de armazenagem geral tendem a ter unidades com amplo espaço, mas com poucas localizações na cidade.

No caso dos self storages, existe uma maior capilarização geográfica. São pontos alocados estrategicamente para que você possa acessá-los sem embaraços. Isso significa que o cliente não fica à mercê de uma central única para depositar e retirar seus pertences, mas pode encontrar, na sua rede, o galpão mais apropriado.

Preço e modalidades de contratação

Analisando cruamente, há um custo maior na contratação de um self storage. Apesar de não ser uma diferença tão grande de investimento, ela existe. Por isso, vale a pena analisar com cuidado qual é a opção mais apropriada para o seu negócio.

No self storage, você poderá encontrar condições variadas, conforme o tamanho e as especifidades do material que deseja armazenar. Ademais, essa modalidade também oferece formas de contratação bastante flexíveis.

Por fim, saiba que todo o procedimento de contratação para garantir essas vantagens é bastante simples, visando o desembaraço tanto da instituição quanto do contratador. E, ainda, não existem multas ou restrições para quem resolve cancelar a contratação.

O self storage possibilita uma flexibilidade também no período necessário para contratá-lo. Por exemplo, você pode acessar um galpão por apenas um mês, sem a obrigação de uma assinatura de longo prazo.

Como vimos neste post, existem grandes diferenças entre os serviços de armazém geral e self storage. A modernização de serviços de logística, tradicionalmente feitos de uma só maneira, é ótima para os clientes, pois permite que alternativas mais eficientes surjam ao decorrer do processo, beneficiando diversos empreendimentos.

Agora, que tal aprofundar seu conhecimento sobre esse mercado disruptivo? Aproveite mais um artigo que selecionamos sobre o tema: faça a leitura do post sobre como usar self storage e descubra outras dicas valiosas sobre armazenagem!

Por quanto tempo você deve armazenar documentos da empresa? Descubra!

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Armazenar documentos da empresa é uma tarefa que geralmente gera muitas dúvidas para gestores e administradores. Um dos principais questionamentos é “por quanto tempo devo guardar os documentos da empresa?”.

Desde a abertura de um negócio, acumulam-se vários documentos importantes para fins de fiscalização e cobrança gerais. Esses documentos podem ser fiscais, contábeis, trabalhistas ou previdenciários. Entretanto, grande parte dos gestores não sabe qual é o prazo mínimo de guarda de tais informações.

Foi pensando nisso que desenvolvemos este artigo completo com informações sobre os prazos de arquivamento e outras questões importantes para uma gestão eficiente dos documentos físicos da sua empresa.

Quer saber mais? Então, continue a leitura e descubra!

Tipos de documentos e prazos de arquivamento

Hoje, as empresas lidam com inúmeras informações e documentos que vão desde questões trabalhistas até contábeis, fiscais e administrativas. Por isso, é importante ter uma gestão adequada desses papéis a fim de garantir a disponibilidade dos documentos para atender a demandas judiciais, administrativas, consultivas e, até mesmo, para processos de fiscalização.

Neste sentido, confira, a seguir, quais são os prazos de guarda de documentos e a importância de atentar a cada um deles!

Arquivo trabalhista

Vamos começar por aqueles que geram a maior dúvida: os documentos relativos à existência de funcionários na empresa.

O arquivo trabalhista de uma empresa é composto por: recibos e folha de pagamento, ficha de registro de funcionários, folhas, cartões ou comprovantes de ponto eletrônico e comprovantes de inscrição e recolhimento de instituições sindicais.

Em relação à documentação do trabalho, de acordo com a Constituição Federal e CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), o empregador deve manter os documentos por cinco anos para os trabalhadores urbanos e rurais e dois anos após o término do contrato de trabalho.

Com relação aos contratos de trabalho, é recomendado que sejam arquivados por tempo indeterminado, bem como livros ou fichas de funcionários, uma vez que esses documentos são importantes para a prova do tempo de serviço para fins de previdência social.

Arquivo de documentos referente o FGTS

Uma questão importante a ressaltar é o prazo de guarda dos comprovantes de apuração e recolhimento do FGTS (Fundo de garantia por tempo de serviço). Em geral, ele é de 30 anos.

Entretanto, o Tribunal Superior do Trabalho definiu que, em alguns casos, essa data será reduzida para cinco anos. Como o entendimento da legislação requer uma profunda análise, recomenda-se que esses documentos continuem sendo arquivados pelo prazo de 30 anos.

Arquivo previdenciário

De acordo com as normas da Previdência Social, a empresa é obrigada a manter durante 10 anos, para fins de fiscalização, os documentos comprobatórios do cumprimento das suas obrigações — assim como os arquivos digitais e sistemas de processamento eletrônico de dados referentes à apuração e ao pagamento do INSS.

Arquivo fiscal

Para entender o prazo de arquivamento de notas fiscais, comprovantes de pagamento e documentos de apuração dos tributos, é necessário conhecer dois conceitos: prescrição e decadência.

O fisco tem o prazo de cinco anos para cobrar judicialmente um crédito tributário devido. Findado esse prazo, ocorre o que chamamos de prescrição.

A decadência é a perda do direito que o fisco tem em constituir um crédito tributário — esse prazo também é de cinco anos.

Sendo assim, podemos entender que, após cinco anos da data do fato gerador da obrigação tributária, os documentos que comprovam sua apuração e seu pagamento podem ser incinerados.

Como as notas fiscais são o principal fato gerador das obrigações tributárias, elas também poderão ser descartadas após cinco anos de sua emissão ou entrada na empresa.

Arquivo de livros e documentos constitutivos

Os documentos constitutivos da empresa (contrato ou estatuto social e alterações), bem como os livros contento lançamentos diários, balanços e demais demonstrações, devem permanecer guardados por prazo indeterminado.

Uma vez constituída, a empresa precisará desses documentos para uma série de procedimentos burocráticos no decorrer de sua existência.

No entanto, para as empresas baixadas ou inativas, é interessante guardar tais documentos para os casos de processos judiciais que possam surgir após o seu fechamento.

Armazenamento de documentos no meio digital

A digitalização de documentos possibilita que os arquivos estejam disponíveis remotamente, ao mesmo tempo, para pessoas diferentes em qualquer lugar com acesso à internet.

Imagine o esforço necessário para encontrar dados importantes do documento, que está em uma enorme estante, cheia de pastas e títulos?

Em vez disso, a digitalização de documentos permite que esse dado esteja disponível em alguns minutos, e você só precisa fazer uma pesquisa rápida nos arquivos.

No entanto, vale ressaltar que o arquivo digital, até o presente momento, não substitui o arquivo físico, e, por isso, a recomendação é que a empresa utilize os dois mecanismos: o físico e o digital.

Com isso, ela terá condições de garantir um acesso mais rápido aos documentos, sem deixar de ter informações físicas à disposição, já que, em muitos casos, elas são imprescindíveis para corroborar a legalidade e autenticidade de documentos.

Boas práticas no armazenamento de documentos físicos

Quando se fala em armazenamento de documentos físicos, é necessário ter em mente que a adoção de boas práticas é imprescindível não só na organização, mas também na durabilidade de tais registros.

Por isso, elencamos, a seguir, algumas práticas que garantirão não só a durabilidade como também facilitarão a localização e otimização dos processos de gestão de tais informações:

  1. Ao arquivar documentos, opte pelo acondicionamento em pastas e/ou embalagens impermeáveis, pois elas garantem a durabilidade do papel e reduzem o risco de perda de informações, especialmente em razão do transcurso do tempo.
  2. A organização dos documentos deve seguir uma lógica, por isso, recomenda-se que as informações sejam divididas e sub-divididas em categorias específicas e que façam algum sentido dentro do contexto da organização.
  3. Utilize caixas organizadoras na etapa de categorização. Você pode separar documentos por setores e depois por assunto, acondicionando os papéis de forma ordenada em caixas organizadoras. Além de facilitar no processo de pesquisa posterior, ele ajuda a manter a durabilidade dos documentos.
  4. Lembre-se de etiquetar itens. Essa dica vale principalmente para documentos, já que as etiquetas ajudam a identificar com mais rapidez do que trata aquela pasta ou caixa organizadora, facilitando o processo de localização de documentos.

Essas são algumas dicas úteis para quem quer melhorar o processo de organização de documentos da sua empresa. Elas podem ser adaptadas de acordo com as necessidades e especificidades da empresa. Por exemplo, você pode utilizar as dicas de prazos que apresentamos no início deste artigo e incluir o prazo de guarda dos documentos em uma etiqueta de identificação.

Essas etiquetas com o prazo de guarda do documento auxiliarão na atualização das informações e no planejamento de gestão de tais dados.

Auxílio de um self storage à sua empresa

O self storage é um modelo de negócio muito difundido nos Estados Unidos e que cada dia vem ganhando mais adeptos no Brasil. Trata-se de um modelo de negócios no qual é possível alugar um box privativo que abrigue a necessidade de armazenamento de empresas e pessoas físicas.

É comum encontrar empresas que produzem uma quantidade muito grande de documentos e, muitas vezes, não dispõem de um espaço físico que permita armazenar tais documentos de forma correta e organizada.

É aí que entram as self storages, que oferecem soluções de armazenagem para empresas de forma dinâmica e ajustada às necessidades de cada cliente.

Nesses depósitos, é possível armazenar documentos, arquivo morto, além de estoques, equipamentos industriais e qualquer outro objeto que esteja ocupando um espaço significativo na empresa, dificultado a rotina e a organização no negócio.

Os boxes privativos oferecidos pelas self storages são construídos exclusivamente para armazenar, de forma adequada, os volumes que comprometem o espaço em empresas.  Inclusive, esses locais recebem tratamento contra mofo e umidade, têm seguro contra incêndio, são dedetizados mensalmente e contam com serviço completo de higienização.

Apostar em soluções como essa pode auxiliar na organização e melhorar ainda mais o desempenho da gestão de documentos da sua empresa. Além disso, você garantirá mais espaço e eficiência para os seus colaboradores.

Agora que você já sabe a resposta para “quanto tempo devo guardar os documentos da empresa” e quais mecanismos podem facilitar a sua gestão, que tal entrar em contato conosco? Oferecemos soluções em self storage desenhadas de acordo com as necessidades e os objetivos de cada cliente. Conheça!

Como uma casa arrumada impacta a vida das pessoas?

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Uma casa arrumada, limpa e organizada traz uma série de benefícios para toda a família. Além do bem-estar físico e mental, também relaxa e ajuda a saúde. É uma atividade para jogar fora o que não precisa e organizar melhor os objetos, dando mais praticidade ao dia a dia.

E você, quando foi a última vez que fez uma faxina dessas que renovam a alma? Preparamos esse texto para mostrar os benefícios de ter uma casa bem arrumada.

Melhora o visual

Uma cama limpa, com o lençol esticado e travesseiros no lugar é bem convidativa, não é mesmo? Ter o hábito de deixá-la em ordem ao sair de casa dará essa sensação sempre que você voltar.

Por outro lado, uma pia acumulada de louça suja não é nada agradável. Mas depois de limpa, com os pratos, copos e talheres nos seus lugares, a cozinha fica mais bonita. Manter a limpeza e organização em dia não só melhora o visual da casa, mas passa uma sensação de paz.

Dá disposição e favorece a criatividade

Sabe aqueles 15 minutos livres que você fica sem fazer nada? Eles podem ser usados para limpar a mesa, organizar as correspondências, e até para colocar o armário em ordem. Se você faz limpeza regularmente, não acumula trabalho e ainda melhora o seu dia. Além disso, ganha mais disposição para seguir com as atividades do cotidiano.

Ter um lar organizado é uma fonte de inspiração para exercer a sua criatividade. Afinal, quando a cozinha está limpa e arrumada, dá aquela  vontade de cozinhar e experimentar receitas diferentes. E quando você está com tempo livre, em um ambiente que lhe traz paz, surgem ideias para o trabalho, viagem e até para projetos pessoais.

Otimiza seu tempo e dá praticidade ao dia a dia

Não tem nada mais chato do que ficar procurando um objeto por horas, não é mesmo? Com uma boa organização, você não terá esse problema. Por isso, separe os objetos de acordo com a utilidade deles. Se preferir, defina os itens por tamanho, forma ou cor.

Se necessário, doe aquilo que não usa e está só ocupando espaço. Assim, você não ficará muito tempo procurando o que precisa e nem terá que limpar o que não usa.

Criar o hábito de sair de casa após uma breve organização fará com que sua mente esteja preparada e no ritmo ideal para concentrar-se nas demais atividades do dia. Faça o teste. O simples ato de arrumar a cama ou tirar o lixo vai ajudar na sua produtividade. Mas se você tem o costume de sair de casa com tudo fora do lugar, a tendência é de começar o dia acumulando tarefas, tornando-o mais cansativo.

Renova o seu estado de espírito

Ordenar a casa é uma atividade externa, mas também trabalha o nosso interior. Enquanto você faz uma higienização, organiza os móveis e distribui objetos, dentro de si há uma mudança positiva significativa. Simultaneamente, estará organizando os seus sentimentos e fazendo uma limpeza interna. Por isso é tão comum sentir-se mais leve após uma faxina. É a renovação da alma, do seu estado de espírito.

Economiza dinheiro

Quando você tem o hábito de deixar a casa limpa e organizada, passa a valorizar mais o seu cantinho. Reduz, por exemplo, a vontade de ir jantar fora só porque a louça está suja. Também evita que você fique pensando em comprar objetos que não precisa, pois terá uma visão ampla da casa e da utilidade de cada item.

Além disso, faz você refletir se realmente precisa ter tudo o que possui, doando os itens que podem ter utilidade para outra pessoa.

Desapegue do que está sobrando

Muitas vezes nós pensamos que precisamos de mais espaço e não nos damos conta de que, na verdade, precisamos é de menos coisas. Se você tem a sensação de que não tem espaço para guardar seus pertences, veja se eles têm utilidade na sua vida. Se a resposta for não, você pode organizar um bazar e ganhar uma renda extra ou até doá-los.

Melhora a saúde

Passar muito tempo sem limpar a casa faz com que o ambiente acumule pó, sujeira e é um convite para fungos e bactérias. Quem possui alergia sente o efeito de imediato. Por isso, evite doenças e crises alérgicas realizando a limpeza periódica e crie uma tabela para monitorar as limpezas profundas, como desinfecção e dedetização.

Reduz a ansiedade e baixa os níveis de estresse

Um ambiente caótico produz ansiedade. Enquanto não vemos as coisas em ordem, ficamos sufocadas com as pendências, o que gera estresse. Mas calma, você não precisa fazer uma faxina todo dia. Você pode dividir as tarefas durante a semana.

Por exemplo, use um dia para lavar roupa, outro dia para limpar o banheiro, um para organizar a cozinha, e daí por diante. Dividindo em etapas, você não acumula tarefas e nem se sentirá pressionada.

Promove a integração

Estar perto das pessoas que gostamos nos faz muito bem. Sejam familiares ou amigos, ter um tempo de convivência é importante para a mente e para o bem-estar. Promover um almoço, jantar ou churrasco em casa são ótimas opções para socializar.

Mas isso pode parecer algo distante quando não temos o hábito de arrumar a casa. Por isso, criar uma rotina de limpeza e organização é fundamental para integrar pessoas queridas ao espaço.

Mantém o equilíbrio

Quando você se livra de pendências — como afazeres domésticos —, sente-se mais leve e plena, podendo realizar qualquer outra atividade ou, até mesmo, descansar, de forma mais equilibrada. Não é à toa que os monges dedicam boa parte do seu tempo à faxina. Eles consideram essa prática um aprimoramento espiritual.

O mundo em que você vive depende da forma como você leva a vida. Ou seja, as suas atitudes são refletidas no mundo. Se age de forma positiva, verá o mundo dessa forma. Então, manter uma vida mais organizada — isso inclui sua casa — faz com que seus dias sejam mais leves e equilibrados.

Mais do que um hábito de higiene, manter a casa bem arrumada traz benefícios à sua vida e às pessoas que vivem com você. A casa é o nosso refúgio e também reflete o que somos. Ela influencia nosso cotidiano, por isso deve ser muito bem cuidada. Além disso, é a sua oportunidade de dar um toque pessoal a cada ambiente, tornando-o acolhedor.

Depois de ver tantos benefícios, você se sentirá mais motivada para fazer e manter a limpeza e organização. No fim, a sensação será de paz, harmonia e equilíbrio (físico, mental e espiritual).

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Guarda-móveis pode ser uma solução para empresas?

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A falta de espaço é um problema recorrente para empresas de todos os portes, seja para armazenação de arquivo morto, móveis ou até mesmo para o estoque.

Muitos empreendedores não possuem um local específico para armazenar seu estoque e, por isso, contratam serviços externos para suprir suas necessidades.

Contudo, um erro comum no mercado brasileiro é a opção pela locação de casas ou galpões que não possuem instalações apropriadas, além de apresentarem um custo elevado e exigirem contratos extensos.

Pensando em acabar com qualquer desentendimento sobre o assunto, reunimos, no artigo de hoje, um apanhado sobre as melhores soluções de armazenação para sua empresa. Na sequência, você entenderá, ainda, tudo que você precisa saber sobre a modalidade guarda móveis para empresas, suas vantagens e desvantagens. Preparado? Então vamos lá!

Conheça as principais diferenças entre as modalidades

Empresas responsáveis por guardar volumes podem ser caracterizadas por self storages ou guarda móveis. Contudo, apesar dos nomes semelhantes, cada tipo de empresa oferecem uma solução distinta, fazendo com que escolher a melhor modalidade para suas necessidades faça toda diferença na hora de procurar esses serviços

Para aqueles que necessitam ter acesso aos pertences a qualquer momento, é importante saber que a grande parte dos guarda móveis não oferecem essa função. É comum que essa modalidade de serviço ofereça contratos com prazos determinados. Sendo assim, os proprietários só podem ter acesso aos pertences após o período pré-determinado.

Alguns outros serviços como segurança 24 horas, câmeras, seguros e dedetizações não estão incluídos em guarda móveis comuns. Já os self storages, que são instalações mais modernas e que servem não apenas para guardar, possuem uma diversidade ampla de possibilidades.

Principais desvantagens do serviço de guarda móveis para empresas

Antes de escolher qual a modalidade melhor se encaixa nas necessidades da sua empresa, é imprescindível conhecer as principais desvantagens de se firmar um contrato com uma empresa de guarda móveis.

Na maior parte dos casos, empresas de guarda volumes não assumem a responsabilidade pelos pertencer ali armazenados e ao mesmo tempo não tem como garantir que o acesso aos materiais guardados é restrito apenas aos proprietários.

Os custos referentes a esse tipo de serviço de armazenagem é menor, devido a falta de muitos serviços especiais. Muita vezes o seguro dos bens é da responsabilidade do próprio cliente, que deve contratar uma seguradora, geralmente indicada no contrato.

Self Storage: inovação e modernidade para armazenar

O self storage, que em português pode ser traduzido como auto armazenamento, é uma ótima solução para falta de espaço, apresentando serviços diferenciados e modernos. Oferecem por meio de box com tamanhos variados, para armazenagem de pertences temporária ou fixa, sendo disponível para pessoa física e jurídica.

Apresenta uma maior flexibilidade no tamanho desejado, oferecendo opções a partir de 1,5 m². Contratar esse tipo de serviço é mais simples e habitualmente não demanda fiador ou alguma outra garantia. O custo é menor do que a locação de um imóvel exclusivo.Ademais, é possível contar com administração predial (limpeza,segurança,dedetização e manutenção).

As empresas responsáveis por self storage costumam permitir acesso 24 ao local e seus pertences armazenados, docas para carga/descarga, estacionamento e WIFI. E ainda é possível encontrar empresas que por um custo adicional ofereçam posto de trabalho administrativo, embalagens (sendo caixas de papelão as principais oferecidas) e sala para reuniões.

Reduzindo custos e otimizando o desempenho, o self storage é, definitivamente, uma alternativa muito mais vantajosa do que o guarda móveis para empresas.

E então, entendeu como o self storage é uma alternativa mais rentável do que o guarda móveis para empresa? Estamos à disposição para solucionar qualquer dúvida relacionada ao tema.

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Estoque de natal: como o self storage pode reduzir seus custos?

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Os cinco meses que antecedem dezembro é a época em que a maioria das lojas começam a aumentar o volume de compras para garantir o estoque de Natal. Essa é uma das estratégias adotadas para atender ao aumento de demanda no período de vendas aquecidas em virtude das festas, do 13º e dos bônus pagos pelas empresas.

Não resta dúvida de que as companhias precisam preparar-se para não passar apertos no Natal. Afinal, se não houver estoque suficiente, muitas vendas serão perdidas — isso causa prejuízos e um enorme impacto negativo aos olhos dos clientes, que certamente procurarão o que desejam em um concorrente.

Para muitos gestores, a grande questão é: “como adequar o espaço de armazenagem a esse grande volume sem prejudicar as operações e sem fazer grandes investimentos?”. A resposta para essa situação pode ser o aluguel de um self storage.

Quer saber o que é e como você pode utilizar essa ferramenta para gerenciar o estoque de Natal de forma eficiente? Continue a leitura e descubra!

O que é o self storage?

O self storage é um local utilizado para guardar diferentes tipos de objetos. Alguns possuem módulos com apenas um tamanho padrão, outros possuem tamanhos variados. Grande parte dos comerciantes que alugam esses espaços o utilizam para guardar ou armazenar objetos como:

  • equipamentos antigos que já estão sendo pouco utilizados;
  • estoque obsoleto para abrir espaço para estoques sazonais;
  • móveis que a loja utiliza para serviços administrativos;
  • documentos e papéis que ainda não foram transferidos para o sistema;
  • roupas e uniformes que servirão para futuros contratados.

Além desses, quaisquer outras mercadorias ou pertences pessoais podem ser armazenados no self storage. A escolha fica a critério do contratante. Entretanto, objetos perecíveis, substâncias proibidas pelas leis brasileiras e materiais explosivos não podem ser guardados.

Como o self storage ajuda a reduzir custos com estoque de Natal?

Aluguel flexível

Muitos gestores não investem em estoque — ou deixam para fazer isso na última hora — por não ter como alugar uma área adequada. Dependendo da região, o custo por metro quadrado de um galpão é elevado e os contratos não são menores do que 3 meses.

Além disso, várias burocracias atrasam o processo e o locatário do galpão geralmente exige garantias. Por outro lado, o processo para alugar um box do self storage é um dos mais simples que existem no mercado.

Não há necessidade de fiador, pagamento de IPTU e outras taxas relacionadas a um aluguel convencional. Além disso, a locação pode ser feita pelo tempo que convém ao cliente, geralmente com prazo mínimo de 30 dias.

Sem a necessidade de contratos longos, o risco de quebrar de contrato e precisar pagar multas é praticamente eliminado. Esse tipo de aluguel permite a contratação dos espaços de forma gradativa, de acordo com o aumento de volume — o que reduz consideravelmente o custo do aluguel.

Segurança e qualidade no armazenamento

A única obrigatoriedade por parte dos clientes no momento da contratação do serviço é a realização de uma apólice de seguros para cobrir os valores de todos os objetos guardados no box. Embora o índice de furtos e roubos seja baixíssimo nesses locais, essa é uma maneira de se precaver.

Outra vantagem do self storage é que os objetos guardados ficam sob ventilação. Além disso, os boxes passam por tratamento contra baratas, roedores, mofos, umidade e outros males que podem prejudicar a integridade das mercadorias armazenadas — tudo isso sem custo adicional.

Melhor controle do estoque

O fato de não precisar misturar produtos novos com o que já existe na loja diminui consideravelmente as chances de que algumas mercadorias velhas ficarem esquecidas nos almoxarifados. Assim, o aluguel do espaço extra dará mais dinamismo e possibilitará um melhor controle para os colaboradores responsáveis pelo estoque da loja.

A facilidade de gerir o estoque proporcionará menos avarias e produtos vencidos, reduzindo o desperdício e aumentando os lucros. Além disso, o tempo de inventário será bem menor, especialmente se forem utilizados boxes diferentes para cada categoria de produto.

Extensão da loja sem reformas

Em lojas de shopping, por exemplo, os espaços são determinados e uma ampliação é quase impossível —além de ter um custo extremamente elevado. Essa situação é comum a muitos lojistas pelo Brasil. Embora o Natal seja uma das melhores épocas para aumentar o faturamento, os comerciantes ficam impossibilitados de aumentar seus estoques.

O self storage entra como uma solução perfeita para quem sofre com isso. Como o aluguel, conceitualmente, é uma mudança de proprietário por um período determinado por contrato, o lojista pode considerar que teve sua loja ampliada sem precisar de reformas ou grandes investimentos.

Essa é uma das melhores maneiras de ter uma extensão da loja sem precisar das dores de cabeça que uma reforma normalmente traz — pois ela pode, inclusive, causar a restrição ou a paralisação completa do serviço da loja.

Outra possibilidade é alugar um pequeno espaço (reduzindo o aluguel de um ponto caro), transformando a loja em um expositor, e realizar as entregas diretamente do self storage para o cliente.

Compra de estoque barato

Quanto mais próximo estiver do Natal, maior será o custo do produto. Portanto, comprar de forma antecipada pode gerar uma vantagem competitiva — isso faz com que a loja possa ofertar preços mais competitivos para os clientes ou mantendo o preço de mercado e aumentando a margem de lucro.

Como o processo do aluguel de um self storage é descomplicado, o lojista pode antecipar-se desde já e montar o estoque para o fim do ano.

Se você buscava uma alternativa para equilibrar custo, flexibilidade e qualidade para antecipar o estoque de Natal, o self storage é a solução perfeita para a sua loja! Verifique se o seu negócio pode tirar proveito das possibilidades apresentadas e comece agora mesmo a reduzir os custos de armazenagem do seu negócio.

Quer saber onde guardar o seu estoque de Natal e outras mercadorias de forma segura e acessível? Fale conosco e veja como podemos ajudá-lo! Nós teremos prazer em apresentar a você as melhores opções!


Coworking: o que é e como pode ajudar sua empresa a inovar

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O mundo está mudando e o ambiente corporativo está mudando junto com ele. Veja por exemplo como a modalidade home office tem sido amplamente difundida nas empresas e, mais recentemente, como o coworking tem ganhado espaço nesse meio.

Se você ainda não conhece muito bem o conceito de coworking e como ele pode ser vantajoso e inovador para os negócios, então continue a leitura que preparamos sobre o assunto e entenda!

O conceito de coworking

Coworking é um espaço de trabalho alugado que possui toda a infraestrutura básica que uma empresa necessita para funcionar. A maioria possui telefones, forte conexão com a internet, sala de reuniões, máquinas de café e, é claro, mesas ergonômicas, próprias para o uso de notebooks.

O conceito inova ao sugerir uma modalidade de trabalho colaborativa, isto é, pessoas de diversas áreas trabalham em seus respectivos negócios, porém compartilhando o mesmo espaço.

Isso veio não somente para facilitar a vida de quem trabalha em home office e precisa de um ambiente adequado e que incite a produtividade para exercer sua função, mas também para facilitar a vida de funcionários que viajam a trabalho com frequência e empresas que precisam expandir mas ainda não possuem espaço físico para isso.

As vantagens desse modelo de trabalho

É fácil perceber as vantagens quando se trabalha em um espaço colaborativo, a começar pela conveniência, a economia e a troca de experiências e ideias.

Conveniência

Espaços de trabalho colaborativo são desenvolvidos para dar aos usuários a melhor experiência de trabalho possível.

Sendo assim, além de possuir boa infraestrutura, como já mencionado, esse locais já disponibilizam secretárias e a localização costuma ser bem estratégica, tanto para melhorar o acesso a companhias de entrega — frequentemente utilizadas — quanto para possibilitar uma rota facilitada em casos de reuniões marcadas com clientes e parceiros de negócio.

Economia

Quando uma empresa está dando seus primeiros passos ou quer expandir, é complicado arcar com os custos de um espaço de trabalho que tenha tudo o que é necessário para o crescimento da marca.

Nesse sentido, utilizar os espaços colaborativos é a solução ideal em termos financeiros, pois o aluguel mensal costuma ter um valor bem abaixo do capital inicial necessário para abrir um escritório adequado, por exemplo.

Troca de ideias

Justamente por serem colaborativos, esses espaços estão cheios de pessoas com experiências profissionais, ideias e pensamentos interessantes e diversificados, o que possibilidade uma interação e uma troca de ideias que seria impossível de outro modo.

Conhecer pessoas e construir um bom networking é um benefício indireto e, muitas vezes, a longo prazo, mas incrivelmente valioso para o sucesso de qualquer empresa.

Quando o espaço não é o bastante

O espaço disponível em coworkings certamente facilitam a vida de colaboradores e empreendedores de diversas áreas, mas quando esse espaço não é o bastante, como no caso de lojas virtuais, por exemplo, é importante pensar em uma solução alternativa.

É aí que entra o aluguel de um self storage. Nele, é possível acomodar documentos, móveis, e até objetos comercializáveis, como um verdadeiro estoque, sempre com segurança e todas as condições de armazenamento necessárias.

Sendo assim, unir o self storage e o espaço colaborativo pode ser justamente o que você precisava para começar, expandir ou inovar em seu negócio!

Agora que você conhece mais sobre as vantagens de trabalhar em um espaço coworking, saiba também como um self storage pode ajudar sua empresa e economize tempo e espaço!


Como guardar as suas coisas: o guia definitivo

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Já precisou de mais espaço para guardar as suas coisas? Diversas situações podem nos fazer procurar alternativas para armazenar nossos pertences pessoais, seja uma mudança para ambientes menores ou até aquele período intermediário entre a saída de um imóvel alugado para a casa própria ou uma viagempor período prolongado.

Saiba que existem alternativas muito confortáveis e seguras para guardar tudo o que você precisar.

Nesse post, vamos mostrar as melhores soluções para resolver o problema de falta de espaço para armazenar seus itens pessoais. Confira!

As principais alternativas para armazenagem de pertences

Self storage

O self storage é uma solução destinada tanto para uso pessoal quanto para empresas. Nesse tipo de serviço é feita a locação de um espaço interno oferecido por uma empresa especializada em armazenagem.

É disponibilizado ao cliente um Box individual para guardar os objetos. Assim, somente o cliente possui uma chave de acesso para o seu box. Além disso, o depósito é acessado somente por pessoas autorizadas.

No entanto, é possível alugar o box por mês, vários meses ou por tempo indefinido, se não sabe exatamente quando poderá retirar os pertences.

O self storage, portanto, é uma empresa especializada na armazenagem e na segurança do que é guardado em espaços delimitados.

Dessa forma, as principais vantagens de escolher um self storage em relação a outros tipos de serviço de armazenagem são:

  • você pode alocar os seus itens como desejar;
  • maior segurança dos pertences;
  • acesso controlado;
  • maior privacidade;
  • permite o armazenamento, dentro de regras básicas, de qualquer tipo de material ou produto (exceto vivo, perecível, inflamável e  proibido);
  • cuidado com a limpeza do espaço;
  • contratos com renovação automática (mas não obrigatória).

Centros logísticos

Os centros logísticos são áreas de para armazenagem de estoques em localizações estratégicas para a distribuição de produtos.

Essa alternativa, portanto, é indicada para empresas que não possuem espaço para guardar seus estoques de produtos ou precisam facilitar o processo de distribuição dos mesmos.

Para as empresas, a vantagem dessa alternativa é a possibilidade de alugar uma área maior para guardar o que for necessário.

Além disso, essa solução é interessante para reduzir custos de envio dos produtos, pois as negociações são feitas em maior número para um só destino.

Locação de depósitos ou guarda móveis

Outra solução para guardar seus pertences consiste em alugar depósitos ou usar um guarda móveis.

No entanto, essa alternativa pode apresentar um custo muito maior, além de não ser muito segura, pois apenas ter um espaço de armazenagem não é suficiente. Deve-se também zelar pela segurança dos pertences.

Além disso, a principal diferença entre um guarda móvel e um self storage está na privacidade. Enquanto no self storage você guarda suas coisas em um box exclusivo, no guarda móveis seus pertences ficam em um galpão, junto com as coisas de outras pessoas, e só podem ser acessados ao término do contrato.

Não adianta guardar suas coisas em um depósito, mas ficar constantemente com medo de elas serem roubadas, não é mesmo?

Casa de parentes

Se você não tem nenhuma das soluções anteriores disponíveis onde você mora, outra alternativa pode ser armazenar seus pertences na casa de parentes.

Essa opção pode não ser muito confortável, principalmente se você precisar guardar suas coisas por um longo período de tempo.

Por outro lado, existe a vantagem de não ter de desembolsar os valores de locação e seguro, além de saber que suas coisas estão nas mãos de alguém conhecido.

Dicas para a contratação de serviços de armazenagem de bens

Seguros e garantias

É possível fazer seguros para garantir a integridade dos bens que são armazenados em espaços alugados.

Há seguros disponíveis no mercado com cobertura contra:

  • incêndios, explosões, fumaça e quedas de aeronaves;
  • catástrofes naturais, como vendaval, furacões, tornados, granizos e tempestades;
  • roubo ou subtração de bens;
  • responsabilidade civil contra danos materiais, corporais e morais causados a terceiros;

Os self storages geralmente oferecem seguro contra as adversidades citadas acima. Além disso, esse tipo de serviço possui outras garantias importantes, como:

  • monitoramento 24 horas;
  • acesso controlado eletronicamente;
  • box limpos, dedetizados e livres de umidade.

Dessa forma, pela segurança e garantias oferecidas, contratar uma empresa especializada em self storage pode ser a alternativa com melhor custo-benefício.

Cuidados na hora da contratação

Apesar de ser uma ótima solução para quem está precisando de mais espaço para guardar seus pertences, antes de fechar um contrato com uma empresa de self storage é preciso tomar alguns cuidados.

Primeiramente, é recomendável buscar referências sobre as empresas que oferecem esse tipo serviço, disponíveis no mercado.

Isso pode ser feito com base na pesquisa de opinião de outros usuários que utilizaram o serviço. Em sites como o Reclame Aqui e o Consumidor, especializados em acolher reclamações dos clientes dos mais diversos tipos de serviços e buscar respostas, você pode verificar a reputação das empresas.

Em seguida, faça orçamentos com diferentes empresas (pelo menos três) para avaliar qual delas oferece o melhor custo-benefício.

É comum encontrar serviços de guarda móveis em regiões mais afastadas. Mas é importante averiguar se a empresa está em uma localidade segura e de fácil acesso.

Outro cuidado que se deve ter é visitar as instalações da empresa pessoalmente e verificar se ela realmente tem monitoramento 24 horas de segurança.

O serviço de armazenagem geralmente é cobrado mensalmente e os preços variam de acordo com o tamanho do box utilizado e do período de tempo de armazenagem. Por isso é importante medir e calcular o tamanho do box que você realmente precisa para guardar seus pertences.

Portanto, para não ter surpresas desagradáveis em relação às despesas com esse serviço, saiba exatamente a quantidade de objetos e o período de tempo que você precisará armazená-los.

É importante ressaltar que uma das exigências impostas ao cliente é deixar o box nas mesmas condições em que recebeu (tanto de limpeza quanto de estrutura).

Além disso, há um tempo de ausência delimitado. Isso significa que, se você deixa de pagar o aluguel por dois meses seguidos, por exemplo, a empresa poderá retirar seus pertences do box e doá-los, jogá-los fora ou vendê-los.

Há também algumas restrições sobre os pertences a ser armazenados: não pode guardar objetos perigosos ou perecíveis e nem pode armazenar artigos ilegais.

Entenda as formas de fazer o transporte dos bens

Fazer mudanças sempre implica em ter trabalho para empacotar e organizar tudo para ser transportado. Se o processo não for bem planejado, pode acabar custando caro e dando muita dor de cabeça.

Nesse sentido, uma dúvida frequente é: vale mais a pena contratar uma empresa de mudanças ou alugar um caminhão para levar os pertences?

A seguir, vamos esclarecer essa dúvida e mostrar algumas formas de fazer o transporte de bens em caso de mudança internacional. Acompanhe!

Transportadora

As transportadoras são empresas especializadas em mudanças. Ao contratar uma transportadora, não somente a parte de transporte fica a cargo da empresa, mas também todo o processo de empacotar os objetos.

A empresa tem, inclusive, todo o material adequado para fazer o empacotamento dos pertences – plástico bolha, papel ondulado, papel craft (para louças) etc.

Além disso, as transportadoras fazem um seguro de mudança, o que é uma garantia que traz mais tranquilidade para você.

Outra vantagem dessas empresas especializadas em mudanças é que desempacotar os bens também faz parte dos serviços oferecidos.

Mas é preciso salientar que joias, documentos, obras de arte e outros artigos de alto valor e importância pessoal nunca devem ser deixados a cargo de nenhuma empresa. Esse tipo de artigo não é protegido, em caso de extravio, pela apólice de seguros.

Recomenda-se, também, que o transporte de medicamentos não seja feito por ninguém além de você.

Por todo o conforto e garantias, essa opção de transporte de bens sai mais cara. O valor pago para uma transportadora é cerca de 35% superior ao valor pago para um carreto fazer a mudança.

Assim, para quem não tem muito tempo disponível para transportar os bens ou então quer ter mais conforto na hora da mudança, contratar transportadoras é uma boa opção.

Carreto

O serviço de carreto é feito por autônomos que possuem caminhonetes, picapes ou caminhões de pequeno porte.

Como há muita informalidade nesse setor, é importante verificar, antes de contratar um carreto, se o profissional tem a devida autorização para realizar esse tipo de transporte.

Você pode verificar isso perguntado pelo Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga (RNTC). Esse registro indica que a pessoa tem experiência no setor de transporte.

No carreto, não há ajudantes para carregar nem descarregar seus pertences. Você deve se responsabilizar por tudo, contando somente com a ajuda do motorista, familiares e/ou amigos.

Por esses motivos, essa alternativa é mais barata, mas os transportes costumam ser realizados para dentro da mesma cidade ou para municípios vizinhos. Para outros estados, o mais comum é optar pelo tradicional transporte de mudança.

Frete

O termo frete se refere ao valor pago pelo aluguel de um meio de transporte. No caso de mudanças, o frete é comumente utilizado também para mudanças de pequeno porte.

Nesse tipo de serviço, o contratante organiza toda a carga e o transportador somente se encarrega de levá-la ao seu destino. A quantidade de ajudantes para essa modalidade geralmente varia entre uma a duas pessoas.

Dessa forma, no caso do frete, o transporte dos pertences geralmente é realizado dentro de uma mesma cidade ou em municípios vizinhos (pequenas distâncias).

Quando são necessárias grandes distâncias, recomenda-se optar por transportadoras credenciadas.

Transporte aéreo

O transporte aéreo é uma alternativa indicada para mudanças internacionais. Apesar de ser bem mais caro, o prazo para que os pertences cheguem ao seu destino é muito menor.

Para o transporte aéreo, os pertences são acondicionados em airvans, caixas confeccionadas em papelão triplex ondulado, que é mais resistente que o papelão comum.

Esse tipo de transporte é recomendado para mudanças de pequeno porte. Não é aconselhável o envio de moveis grandes ou de grande volume de pertences, por questão de custo.

Para mudanças acima de 600 kg a melhor opção pode ser fazer o envio por meio de contêineres consolidados, via transporte marítimo.

Transporte marítimo

O transporte marítimo é uma alternativa indicada para mudanças internacionais. Esse tipo de transporte leva cerca de um mês para chegar ao seu destino.

Deve-se considerar também o tempo de liberação da mudança nos portos de origem e de destino, que demora entre 20 a 45 dias, dependendo das normas de cada porto e das companhias de navegação.

Nesse tipo de serviço de transporte, os objetos são guardados em liftvans, caixas de madeira confeccionadas conforme a demanda de cada mudança, ou então em contêineres de aço de 32 m³, 62 m³ ou 70 m³.

Quando comparado à mudança área, o transporte marítimo tem um valor mais acessível.

No entanto, em ambos os transportes (aéreo e marítimo), são exigidas várias declarações e documentações para a realização de uma mudança internacional.

Novas tecnologias no setor de transporte e armazenagem

Como em todos os setores, a tecnologia e a inovação já estão chegando à área de transporte e armazenagem. Para quem está em procurando empresas para fazer mudança, por exemplo, já há aplicativos que ajudam tanto os motoristas a encontrarem clientes quanto o contrário.

Alguns exemplos são os aplicativos CarretOnline e o Quero Frete, que prometem atuar com profissionais qualificados, segurança e rastreamento da carga por parte do cliente.

As empresas de auto armazenagem também já seguem esse caminho, com a criação de plataformas que oferecem informações sobre localização dos boxes de armazenagem mais próximos, dicas de como guardar seus pertences, entre outras funcionalidades.

Agora que você já conhece as principais alternativas para guardar suas coisas e fazer o transporte de seus pertences, compartilhe essas informações com seus amigos nas redes sociais!


Como inovar no aproveitamento de espaço nas empresas?

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Inovar no aproveitamento de espaço talvez seja um dos grandes desafios das empresas atualmente. Hoje em dia, prioriza-se espaços integrados que permitam não apenas atender às necessidades de trabalho dos funcionários, como também receber bem os clientes e organizar estoques.

Para conseguir criar um ambiente corporativo que una conforto e funcionalidade, listamos algumas soluções úteis e criativas que podem te ajudar na hora de liberar espaço. Confira!

1. Móveis planejados

Móveis planejados cumprem seu papel funcional em qualquer ambiente, principalmente no corporativo. Além de se encaixarem perfeitamente nos espaços que você têm, eles permitem incluir ou remanejar peças de acordo com sua necessidade.

Eles também ajudam a criar uma identidade visual padronizada e a polpar espaço por meio de armários embutidos.

2. Portas de correr

Essa é uma estratégia extremamente eficaz quando a área de circulação de pessoas é pequena. Além do mais, as portas de correr dão modernidade e elegância ao ambiente e facilitam na integração ou divisão de espaços.

As portas de correr também auxiliam quando há necessidade de privacidade, pois, quando estão fechadas, fazem o papel de parede. Dependendo do material escolhido, também é possível conseguir um bom isolamento acústico.

3. Nichos e prateleiras

Locais de armazenamento, destinados para organizar materiais e estoques, ajudam a otimizar o uso do espaço. Nichos e prateleiras cumprem perfeitamente esse papel, usando mínimo de espaço possível.

A organização é tão importante quanto o aproveitamento do espaço. A falta de ordem não compromete apenas o uso do espaço, mas também a estética do ambiente de trabalho e a produtividade da equipe.

4. Espelhos e imagens

Usar espelhos para ampliar e iluminar espaços menores é um truque muito utilizado na decoração de interiores. Aplicados em ambientes pequenos, eles dão a sensação de aumentar o espaço existente.

Saber usá-los faz toda a diferença. Em lugares com o pé direito alto use espelhos verticais. Ambientes com o teto rebaixado pedem espelhos horizontais. Quando colocado no fim de um corredor, o espelho passa a impressão de infinito.

5. Reorganização do layout

Com o constante crescimento de sua empresa é natural a chegada de mais funcionários e o aumento de seu estoque, por exemplo. Por isso, é recomendável reorganizar os espaço corporativo, de tempos em tempos, atendendo a necessidades imediatas.

Duas soluções ajudam na mudança rápida de layout: pisos elevados para criar níveis diferentes dentro de um mesmo espaço e o uso de biombos com eletrocalhas para a passagem de fios de uma sala para outra.

6. Integração de espaço

Usar um mesmo ambiente para mais de uma finalidade ajuda, e muito, no aproveitamento de espaço. Assim, o hall de entrada de sua empresa deixa de ser apenas uma área de passagem e pode virar também uma bela recepção.

Outra forma prática de economiza espaço é montar salas de reunião para também receberem outras atividades em grupo como conferências e treinamentos.

7. Uso de self storage

Largamente utilizado nos Estados Unidos e na Europa, o conceito do self storage sugere um lugar, fora do ambiente corporativo, em que é possível armazenar coisas de acordo com sua necessidade. Esses espaços oferecem segurança, limpeza e organização.

Geralmente são boxes entre 1 e 50 metros quadrados que permitem o armazenamento de móveis, arquivos, produtos variados… enfim, tudo o que você precisar. Além disso, você pode acessar seu espaço sempre que houver necessidade.

Agora que você já sabe melhorar o aproveitamento de espaço em sua empresa, de forma criativa, nos siga no facebook e conheça ainda mais vantagens do serviço de self storage.


Espaços comerciais: como é calculado o IPTU e outros impostos?

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Quando se possui espaços comerciais é comum se preocupar com os custos relacionamentos a seu gerenciamento e manutenção. Isso inclui impostos, como o IPTU.

Cobrado todos os anos, o valor de IPTU pode ser uma dúvida para os empreendedores. Pensando nisso, levantamos as principais informações sobre a taxa de IPTU cobrada para espaços comerciais. Vamos lá?

O que é o IPTU?

O Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) é um imposto cobrado pelo governo de todos os proprietários de imóveis ou propriedades terrestres, sejam eles espaços comerciais, residenciais, ambientes vazios, em locais urbanos ou rurais.

A taxa é faz parte da Constituição Federeal de 1988. Sendo responsabilidade do município determinar, coletar os valores e usarem esse pagamento como investimento no mesmo, fazendo sua coleta anualmente, no mês de janeiro.

Como calcular o IPTU do meu imóvel comercial?

A base do cálculo do IPTU de um imóvel é o seu valor, definido pelo próprio município, multiplicado pela alíquota aplicada pela mesma. Abaixo a fórmula simplificada:

Valor do imóvel x alíquota do município (%) = IPTU do imóvel

Como estabelecer o valor do imóvel?

Esse valor é definido pelo próprio município e pode ser baseado em diversas características, variando de local para local. As variáveis mais comuns são:

1. Tamanho do terreno

Quanto maior o terreno, mais valor possui o imóvel. Esses dados são encontrados no cadastro comum dos imóveis realizado em sua escritura, diante da prefeitura.

2. Localização no município

O local onde o imóvel está localizado também influencia no valor do imóvel. Locais com mais infraestrutura e poder aquisitivo, valorizam mais seus imóveis, enquanto que periferias e ambientes de pobreza e pouco infraestrutura, tendem a possuir imóveis com baixo valor de mercado.

3. Área total construída

Assim como o tamanho do terreno, quanto maior a área total construída, maior o valor do seu imóvel. Isso indica que terrenos baldios normalmente possuem baixo valor de mercado.

4. Qualificação do imóvel

Fatores como acabamento do imóvel e estado de conservação também implicam em taxas maiores ou menores de valor de imóvel. A única exceção à regra são prédios históricos, que não precisam realizar o pagamento do imposto.

Como saber a alíquota do meu município?

Não há um local único para a consulta da alíquota, portanto, você deve fazer uma busca à respeito do valor estipulado no seu município. Uma simples busca online deve ser suficiente para encontrar o valor, mas se for o caso, entrar em contato com a prefeitura também solucionará sua dúvida.

Como funciona o ajuste do valor?

Assim como os valores considerados no cálculo, o ajuste também é determinado pelo município. O ideal é que ele seja feito anualmente, porém, em muitos casos, os municípios ficam anos sem realizar nenhuma alteração tanto no valor do imóvel quanto no alíquota aplicada.

Posso recorrer ao valor cobrado?

Se você suspeita que o valor do tributo cobrado pelo seu estabelecimento está incorreto e abusivo, há possibilidade de recorrer à Justiça e solicitar uma liminar judicial e realizar o pagamento do valor correto em juízo. Para isso, é necessário contratar um perito que prove que os cálculos estão incorretos.

Gostou de saber como é calculado o IPTU para espaços comerciais? Comente aqui se esse era um problema comum na sua empresa!


Como organizar uma mudança: 5 dicas de triagem indispensáveis!

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Mudar de casa costuma ser muito empolgante. Geralmente, a mudança é para um lugar maior, ou quem sabe até para sair do aluguel e viver em uma casa própria! Saber como organizar uma mudança é valioso para quem vai passar por esse processo, pois isso garante que esse momento de felicidade não vire uma situação estressante.

Para garantir uma mudança proveitosa, confira abaixo 5 dicas que vão te ajudar a selecionar tudo o que precisa para começar (ou recomeçar) sua vida no seu novo lar.

1. Manter, doar e descartar

A seleção dos pertences é o primeiro passo a ser dado. O momento da mudança é oportuno para fazer uma triagem de tudo que você possui, identificando:

  • o que precisa manter, afinal ainda serve;
  • o que pode doar, como roupas em bom estado e que não cabem mais, ou objetos que estão sobrando etc.;
  • e o que deve ser descartado, como roupas rasgadas, sapatos que não tenham conserto, objetos quebrados, objetos usados que não possam ser reaproveitados etc.

Uma boa ideia é usar caixas, cestos ou sacos de lixos com cores diferentes para ir separando cada categoria (por exemplo: verde para o que será mantido, amarelo para o que será doado e vermelho para o que será descartado).

2. Organize um cômodo por vez

A triagem descrita acima é mais efetiva se for feita em um cômodo por vez, pois assim você evita de misturar objetos de cômodos diferentes, e, quando chegar à casa nova, não perderá tempo separando o que deve ficar em cada lugar.

Esse trabalho não tem ficar sob a responsabilidade de apenas um membro da família, afinal todos que vivem na casa podem e devem colaborar. E ninguém melhor que a pessoa que mais usa determinado cômodo para saber o que pode ser aproveitado, doado ou descartado daquele ambiente.

Assim, os filhos podem separar os pertencentes de seus quartos, caso já tenham idade suficiente para isso, e quem usa mais as ferramentas mecânicas ou os utensílios de jardinagem e similares, responsabiliza-se pela triagem da garagem, por exemplo.

3. Faça um inventário dos objetos

Para não contar apenas com a memória, que muitas vezes nos deixa na mão, é interessante anotar todos os objetos que de fato irão para sua nova casa.

Assim, caso alguém pergunte sobre aquele pertence que tinha na outra casa e que não acha mais, basta verificar a lista: se não estiver nela, provavelmente foi doado ou descartado.

A lista também ajuda a conferir se tudo o que estava previsto foi trazido de uma casa para a outra, afinal, em mudanças é comum perder caixas ou mesmo esquecê-las na casa antiga.

4. Identifique as caixas

Um passo importante é: ao guardar em caixas o que será levado, escreva de forma visível o que cada uma delas contém e a qual cômodo pertence. Isso vai ajudar na hora de abrir as caixas para organizar os elementos no novo lar.

Além disso, identificar os objetos é importante para a manipulação das caixas: ao saber o que há dentro delas, as pessoas terão mais cuidado na hora de empilhá-las ou de transportá-las, especialmente se a caixa for de objetos frágeis (feitos de vidro, porcelana, objetos que não podem molhar, como papéis ou roupas, etc.).

5. Deixe a casa nova pré-organizada

Com as caixas identificadas por cômodo, fica mais fácil na hora de descarregá-las na casa nova: você pode colocá-las diretamente no cômodo onde deverão ser abertas.

Assim, o trabalho de carregar as caixas é feito apenas uma vez, não será necessário, posteriormente, levar cada uma para seu respectivo cômodo como acontece quando todas são deixadas em um mesmo lugar.

Gostou de saber melhor como organizar uma mudança? Seguir esses passos vai te ajudar a “dar uma geral” em tudo que você possui e levar para a casa nova aquilo que realmente for necessário. Para receber mais dicas e conhecer serviços que facilitam sua mudança, siga nossa página no Facebook!


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