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5 erros comuns em controle de estoque que você precisa evitar

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O estoque é um dos principais ativos de uma empresa. Mas, infelizmente, a maioria dos empresários não dá o devido valor e acaba deixando essa área de lado. Um dos principais erros de controle de estoque é fazer a gestão sem alinhar informações com o setor de finanças e planejamento — e essa situação é mais comum do que você imagina.

Seja a empresa pequena ou grande, gerir o estoque de uma maneira eficaz é essencial para o sucesso de qualquer tipo de organização. Para te ajudar nessa tarefa, reunimos os principais erros em controle de estoque e as dicas para contornar essas situações. Confira!

1. Não ter um inventário do estoque

Sem um inventário não tem como saber se o estoque de mercadorias está acima ou abaixo do necessário. O simples fato de anotar as entradas e as saídas já ajuda o empreendedor a ter noção do que precisa ou não ser comprado.

Esse erro pode gerar consequências graves, principalmente se o guarda estoque for de alimentos. Se os prazos de validade não forem acompanhados com bastante atenção, o armazenamento de mercadorias em excesso pode gerar grandes prejuízos.

A anotação pode ser feita de várias maneiras: desde uma tabela no Excel, com a lista dos produtos, ao uso de softwares especializados para esse tipo de controle. O importante é saber o que é preciso comprar para atender à demanda dos seus clientes.

2. Fazer a gestão do estoque sem o auxílio das ferramentas corretas

Hoje, a tecnologia tem como principal objetivo otimizar os processos e aumentar a produtividade das empresas. Um dos erros de controle de estoque é o de utilizar um programa que não esteja alinhado às necessidades do negócio.

Com as ferramentas corretas e com treinamento dos funcionários, um software especializado em gestão de estoque aumentará a eficiência do controle. Pesquisar bastante antes de investir em uma plataforma é a principal recomendação.

3. Ter muitos erros de controle de estoque por falta de organização

Não basta ter um controle preciso da quantidade e dos tipos de produtos que você tem no estoque. A falta de organização no depósito ou em um estoque tudo é um fator prejudicial para qualquer tipo de empresa. Fica difícil encontrar mercadorias quando não há uma preocupação em manter tudo organizado e separado de acordo com a finalidade.

4. Manter o estoque em um local inapropriado

Nem sempre a empresa é o local ideal para manter as mercadorias em estoque. Às vezes, o espaço é reduzido e fica difícil fazer a limpeza e a manutenção. Em outros casos, a logística não bate com a rotina do local.

Persistir nesse tipo de erro pode gerar prejuízos financeiros, pois existem riscos de perda de produtos ou falta de espaço para alocar novas mercadorias. Nessa hora, o ideal é buscar um self storage ou em um estoque tudo para alocar seus produtos.

As principais vantagens da locação de um depósito são: preço acessível, segurança, localização e atende à necessidade de ter um espaço sem burocracia.

5. Não integrar o estoque com outras áreas do negócio

O estoque gera muitas informações relevantes sobre o negócio. Entretanto, um dos erros cometidos por empreendedores é não integrar o estoque com outras áreas.

Finanças, planejamento e logística são setores que podem tomar decisões estratégicas quando acompanham o fluxo de entradas e saídas de mercadorias. Desde que todos estejam alinhados, é possível fazer mais com menos e evitar estresses desnecessários.

Agora, você já sabe quais são os erros de controle de estoque mais comuns e que devem ser evitados! Deixe um comentário para gente caso você tenha ficado com alguma dúvida ou tenha alguma contribuição relacionada ao assunto.


Self Storage para sua empresa – Veja as vantagens.

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O Self Storage é um serviço de autoarmazenagem muito utilizado por pessoas para guardar itens pessoais que não são usados com frequência no dia a dia — e em casos de mudança de residência ou de cidade. É também procurado por empresas que têm problema de falta de espaço. Essa forma de armazenagem chegou há pouco tempo no Brasil e a cada dia tem conquistado mais adeptos, devido à praticidade, flexibilidade e segurança.

Quer saber se a sua empresa precisa de um Self Storage? Leia no post abaixo ótimas razões para você contratar esse serviço.

Documentos organizados

Mesmo com os avanços da tecnologia, o papel ainda não foi totalmente substituído. As empresas ainda precisam guardar alguns documentos. Principalmente, aqueles que não são utilizados com frequência precisam ser arquivados em longo prazo. Caso contrário, a empresa corre o risco de ser penalizada. Por esse motivo, é necessário um local para armazená-los, que são conhecidos como arquivo morto.

As empresas encontraram uma alternativa para armazenar o arquivo morto e ainda liberar espaço físico para ser utilizado de outra forma. Por isso, contratam um Self Storage, pois se trata de um local seguro, limpo e que pode ser acessado a qualquer momento.

Necessidade de reforma

Na hora de ampliar a estrutura ou realizar alguma reforma na empresa, é necessário guardar os móveis em um local apropriado. Para mantê-los intactos e não correr o risco de possíveis danos, a solução é optar por guardá-los em um Self Storage. Eles ficarão armazenados em boxes separados, somente o proprietário e pessoas autorizadas terão acesso pelo tempo que for necessário.

Estoque de produtos e matérias primas

O Self Storage é muito utilizado pelos e-commerces, pois, geralmente, eles não possuem estrutura física para armazenar seus estoques. Sempre em busca de redução de custos, não podem optar por colocar seus produtos em um centro de distribuição ou alugar um espaço, pois teriam que fazer um contrato de aluguel de no mínimo 2 anos, pagar impostos como IPTU e o custo ficaria muito elevado.

O mesmo acontece na hora de comprar matérias primas, é necessário realizar boas negociações. Na maioria das vezes o ideal é comprar em grandes quantidades, pois os preços são melhores. Se o problema é falta de espaço, não precisa se preocupar em alugar um imóvel ou uma sala comercial.

A opção é o Self Storage, pois com ele é possível alugar mensalmente um box, em que o custo será bem menor e o contrato poderá ser rescindido a qualquer momento. Você ainda pode contar com segurança, monitoramento 24 horas, que já estão inclusos no preço.

Materiais obsoletos

É frequente nas empresas encontrarmos materiais obsoletos, como: computadores, impressoras, telefones, máquinas e equipamentos. Eles foram substituídos por outras tecnologias mais avançadas e acabam ocupando espaço. Se existem materiais que há mais de 2 anos não têm giro no seu estoque, está na hora de retirá-los. Enquanto você toma a decisão do que fazer com eles, a sugestão é armazená-los em outro local.

Objetos em geral

Com a crise econômica que está afetando o Brasil, muitos empresários tiverem que tomar a decisão de fechar algumas filiais ou salas comerciais do seu negócio, pois financeiramente não estava mais sendo viável. No entanto, se no momento elas não quiserem se desfazer das estruturas que tinham nesses locais, uma ótima alternativa é armazenar o material em um Self Storage, por preços mais atrativos.

Mudança de cidade ou de país

Muitas empresas possuem filiais em outras cidades ou até mesmo em outros países, e, muitas vezes, precisam remanejar ou promover seus funcionários para esses locais. Quando isso acontece, o funcionário pode não ter a intenção de se desfazer dos seus móveis e pertences, pois a mudança pode ser temporária. Sendo assim, é interessante contratar o serviço de um Self Storage e armazenar os pertences com tranquilidade.

E então, chegou à conclusão que a sua empresa precisa contratar um Self Storage? Então compartilhe este artigo nas suas redes sociais e ajude outras pessoas nessa tarefa!


Controle de estoque na empresa ainda é a melhor opção?

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Em empresas e pontos de comércio, o estoque se conforma como peça essencial para o desenvolvimento de diferentes etapas e processos. Seja destinado para a guarda de produtos da empresa ou para repor mercadorias que serão vendidas, esse local de armazenagem deve ser sempre acompanhado de boas práticas de gestão.

Tal cuidado é determinante para o controle eficiente das ações de entrada e de saída de produtos, a fim de garantir a segurança e a disponibilidade dos mesmos. Você tem alguma dúvida sobre a melhor forma de fazer o controle de estoque na sua empresa? Confira abaixo as possibilidades e faça sua escolha!

Como funciona o controle de estoque na empresa?

Na necessidade de armazenar itens para reposição ou para uso futuro, muitos gestores aproveitam o espaço físico da própria empresa. Nessas condições, é preciso selecionar uma área interna específica e demarcá-la para que se mantenha sempre organizada.

Bastante comum em organizações de grande porte, essa prática só deve ser aplicada depois da análise de fatores importantes. Para te ajudar nesse processo, listamos abaixo as principais vantagens e desvantagens de manter umestoque dentro da empresa:

Vantagens

Quem conta com estoque para a venda costuma temer uma possível falta de produtos. Por esse motivo, muitas empresas preferem manter um estoque interno, com a finalidade de repor rapidamente suas mercadorias e acompanhar de perto as condições delas.

Com acesso diário à área de armazenagem, é possível identificar, com mais detalhes, a falta ou o excesso de um produto e, a partir dessa observação, fazer os pedidos de reposição no tempo adequado — ou até mesmo adiar uma próxima aquisição de estoque.

Desvantagens

Considerando o custo da locação de espaços externos, muitos empresários mantêm estoque dentro da empresa com o objetivo de economizar recursos. O problema é que nem sempre isso ocorre, visto que boa parte dos produtos demanda condições de armazenagem bastante específicas.

Ao manter o estoque em um ambiente impróprio e improvisado, você corre o risco de sofrer prejuízos consequentes de danos e avarias nos produtos. Além disso, os espaços utilizados para a guarda de estoque interno quase sempre retiram uma boa área útil de outras atividades essenciais dentro da empresa, comprometendo, assim, toda a sua logística.

Qual é a melhor solução para o meu negócio?

Embora a possibilidade de manter um estoque dentro da empresa seja uma alternativa positiva no início das atividades, é fundamental que os gestores considerem a importância de contar com um local específico para isso. Mais do que economizar espaço dentro das dependências da empresa, a solução de terceirizar a estrutura de estoque permite que você dedique seu tempo de trabalho a atividades prioritárias.

Hoje, o mercado já conta com a praticidade dos serviços oferecidos por empresas especializadas no armazenamento seguro de bens. Conhecido como self storage, esse tipo de armazenagem é feito a partir do aluguel de boxes disponíveis em diversos tamanhos. Com eles, empresários de diferentes segmentos podem guardar mercadorias, documentos, produtos e até mesmo móveis da companhia durante períodos ilimitados.

Para isso, analise as opções de aluguel e conte com um plano livre da burocracia e de custos com luz, água, e IPTU de um contrato de locação tradicional. Entre os demais benefícios valorizados em um self storage, podemos citar: segurança otimizada dos bens, acesso controlado, flexibilidade de uso do box e armazenamento individual. Juntos, todos se tornam características fundamentais para uma ação de controle de estoque produtiva e eficiente.

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Self Storage – 3 coisas que você não deveria guardar em um Self Storage.

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Para os lares ou empresas que sofrem com a falta de espaço e a grande quantidade de objetos para guardar, o conceito de self storage veio para resolver esse problema! Esses espaços estão cada vez se tornando mais acessíveis no Brasil, e são uma solução muito prática de armazenamento.

O segredo desse conceito, além do fato de ser descomplicado, é que ele possibilita que se guarde praticamente qualquer coisa. Objetos pessoais, documentos, fotos, equipamentos… A lista é muito grande e as possibilidades são muitas! É uma ótima saída para coisas que não se usam todo o dia, mas que os donos não querem descartar.

Mas não é só de árvore de natal que vive o self storage! Para empresas que não têm lugar para armazenar a infinita papelada e os documentos importantes, essa solução é ideal e segura.

Além disso, muitas empresas que escolhem migrar para espaços de co-working ou adotar o home office para seus funcionários podem não ter espaço algum para estoque. Assim, optar por um sistema de armazenamento é um recurso inteligente e compatível com as prioridades das empresas modernas.

Porém, como tudo na vida, existem algumas poucas exceções. Por questões de segurança, algumas coisas não devem ser armazenadas em um self storage. Para você aproveitar essa tendência e abrir mais espaços e caminhos na sua vida, confira as 3 coisas que você não deveria guardar no self storage!

Nem pense em guardar a sogra!

Está pensando em tirar férias da sogra? O armário do quarto está pequeno e não tem onde esconder o amante? Infelizmente, você não poderá contar com o self storage para solucionar esses seus problemas.

Brincadeiras à parte, nenhum ser vivo pode ser armazenado em um self storage. Isso inclui também, além da sogra, plantas ou animais.

Cuidado com os inflamáveis!

Por mais que eles estejam lotando seus armários, produtos perigosos e inflamáveis como gasolina, ácidos, óleo para motor de carro, tintas e outros produtos químicos abrasivos não devem ser armazenados em self storages, pois podem causar sérios acidentes.

Além disso, produtos explosivos ou fogos de artifício também ficam de fora do armazenamento por questões de segurança.

Não troque a geladeira pelo self storage!

Exagerou no supermercado e não tem tanto espaço na despensa? Usar o self storage pode ser uma boa ideia, mas deixe os produtos perecíveis fora dele!

Produtos como frutas, cereais, carnes ou qualquer coisa com uma data de validade muito limitada podem estragar e atrair bichos para os self storages, comprometendo a segurança das outras unidades e dos seus outros guardados.

Portanto, se cometer um excesso no mercado, melhor pedir um espaço emprestado na geladeira de um amigo ou da sua sogra, que tal?

Apesar dessas poucas ressalvas, o self storage pode facilitar muito a sua vida. Certamente existem objetos na sua casa ou na sua empresa que estão tomando muito espaço e que simplificariam sua rotina se estivessem armazenados. Experimente o self storage e encontre o espaço perfeito para as suas necessidades!

Compartilhe este post nas redes sociais! Quem sabe seus amigos também podem estar procurando um bom lugar para guardar algumas coisas?


Self Storage: o que não guardar, confira!

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Mini Self Storage Rental Units

Quem nunca se viu em uma situação onde não sabia onde armazenar seus pertences — ou os da empresa — sem que esses sofressem deformidades ou se perdessem em meio a caixas e mudanças de cômodos e endereços?

Ainda bem que, nos últimos anos, o mercado de self storage entrou em ação no Brasil para solucionar e organizar a vida de muita gente! Alugar um box em um self storage é prático, econômico e seguro — e, além disso, você terá a garantia de que seus bens não sofrerão danos e que estarão sempre à sua disposição para uso.

Porém, nem tudo pode ser guardado nesse espaço! Pensando nisso, no post de hoje, preparamos uma lista com tudo que você não deve guardar em um self storage. Continue a leitura e descubra!

Alimentos

Alimentos — perecíveis ou não! — devem passar longe de um self storage. Afinal, o espaço não é uma despensa. Comida pode atrair bichos indesejáveis e, além disso, pode estragar e causar mau cheiro. Isso, aliás, pode comprometer todos os demais itens guardados no local! Não interessa se é arroz, sal, biscoitos ou garrafas de refrigerante ou água: alimentos ficam de fora do self storage.

Remédios, inflamáveis e demais componentes químicos

Remédios em geral, cosméticos, matérias inflamáveis — tintas, spray, inseticidas e fósforos — e produtos de limpeza também devem ficar de fora da sua lista. Esses produtos, quando armazenados por longos períodos ou após a data de validade, podem causar um grande estrago caso venham a vazar, ter contato com eletricidade ou alcançar fontes de energia e calor. As consequências podem ser um incêndio ou uma intoxicação.

Animais

O box de self storage não é uma casa ou um hotel, e não tem ventilação alguma. Portanto, não deixe um animal de estimação no seu box nem por uma hora ou por uma noite! O local totalmente fechado pode enlouquecê-lo, sufocá-lo e até mesmo resultar na morte do animal.

Automóveis

Usar o box de self storage como garagem para seu carro ou moto também está fora de cogitação. Não é essa a proposta do serviço!

Agora que você já sabe tudo o que deve ficar de fora do seu box de self storage, é hora de aprender a arrumar seus itens ali dentro e fazer o melhor uso possível do espaço.

Primeiramente, invista em caixas de plástico e instale prateleiras e ganchos. Uma ótima sugestão é organizar os itens por tipos de materiais — aplicando etiquetas em tudo e mantendo, no fundo e/ou no alto, os objetos de que você precisará com menos frequência.

Se você usar um mesmo box para objetos pessoais e da sua empresa, delimite metade do espaço para cada área e não misture os objetos entre si. Lembre-se que móveis e bicicletas ocupam menos espaço quando estão desmontados. Eletrônicos e objetos de vidro, por sua vez, devem ser embalados em jornal ou plástico bolha para evitar que quebrem.

Ainda sobre a armazenagem de alimentos e produtos inflamáveis: antes de fechar o contrato de aluguel do espaço desejado, procure observar quais são as recomendações e restrições.

Com nossas dicas do que não pode ser armazenado em um self storage e de que como organizar seu box, você está pronto para aproveitar ao máximo esse espaço ideal para armazenar móveis, documentos, coleções e materiais de trabalho.

E você, o que guarda no seu box? Tem outras dúvidas ou sugestões sobre o assunto? Experiências para compartilhar? Deixe seu comentário e entre para a conversa!



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