Logística para estoques externos: 5 dicas para reduzir os custos!

A qualidade da operação logística é determinante no sucesso de qualquer empresa, independentemente do porte. É ainda mais fundamental às organizações que armazenam seus itens externamente. No esforço para otimizar recursos, alavancar a performance e angariar resultados cada vez mais expressivos, os gestores precisam estar atentos a alternativas que sejam viáveis e contribuam para reduzir os custos de logística para estoques externos.

Se você busca por estratégias capazes de minimizar custos, mantendo a qualidade do serviço e a excelência da operação, não deixe de ler o conteúdo até o final!

No post, você terá acesso a dicas valiosas para gastar menos sem, no entanto, comprometer a qualidade do serviço logístico. Preparado? Vamos lá!

1. Revisite e mapeie processos

A primeira ação gerencial, objetivando ajustar a cadência de trabalho, deve ser a análise cuidadosa das rotinas operacionais. Afinal, a otimização de custos perpassa necessariamente pelo sólido conhecimento das etapas que envolvem a consolidação do serviço, mapeando os investimentos que são necessários para sustentá-las.

Somente ao conhecer detalhadamente de que forma se dá a execução das rotinas de armazenamento e de distribuição, entendendo que melhorias podem ser aplicadas para reduzir o custo da cadeia, é possível replanejar o fluxo de modo a torná-lo mais enxuto e eficiente.

2. Automatize processos

A tecnologia é, sem dúvidas, uma das maiores aliadas da alta performance empresarial. Na logística para estoques externos, a realidade é a mesma: ao contar com recursos de ponta, capazes de simplificar e automatizar operações, o gestor ganha mais qualidade na execução e acaba por otimizar os recursos envolvidos — sejam eles humanos, materiais ou de tempo, por exemplo.

Desta forma, não seria exagerado pontuar que a utilização de um sistema de gestão, integrado e aderente às rotinas logísticas, figura como um diferencial importante na busca pela redução de custos.

3. Antecipe demandas

Por antecipação de demandas, entendemos a capacidade do negócio (e dos gestores) de antever oscilações de mercado e/ou mudanças significativas no cenário mercadológico — preparando-se para enfrentá-las de forma a atenuar transtornos e prejuízos.

Ao antecipar demandas, sejam elas econômicas ou sociais, a empresa evita o desperdício de recursos em operações de urgência, tanto para alavancar suas atividades, em casos de aquecimento repentino, quanto para retrai-las, em função de uma estagnação de consumo.

4. Defina e acompanhe indicadores

Os indicadores de performance são essenciais para que o gestor seja assertivo em sua tomada de decisão. Afinal, apenas ao dispor de dados críveis e transparentes a respeito de sua operação — relacionando cumprimento de metas e a produtividade da equipe, por exemplo — é possível avaliar a viabilidade de ajustes e modificações ao longo da cadeia de trabalho, garantindo a redução de custos.

Para se certificar de obter informações de qualidade, a definição de indicadores consistentes é essencial. Uma vez estabelecidos e alimentados, os parâmetros embasarão análises periódicas que permitirão e endossarão o desenvolvimento do negócio.

5. Monitore os resultados

Uma vez examinado, ajustado e reformulado, a tendência é que o fluxo de logística seja positivamente potencializado, apresentando resultados mais sustentáveis e satisfatórios.

O processo, contudo, não acaba por aí. Pelo contrário: o acompanhamento deve ser criterioso e contínuo, permitindo que a redução de custos seja efetiva e que haja o desenvolvimento operacional do negócio. Assim, os procedimentos de logística para estoques externos serão certamente mais transparentes, robustos e lucrativos.

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