Gestão de custos e despesas: como reduzir gastos na empresa?

A gestão de custos e despesas é um processo importante para o desenvolvimento de estratégias de gestãofocadas no crescimento e desenvolvimento das pequenas e médias empresas.

Antes de pensar em como elaborar uma boa metodologia de redução de custos e despesas é necessário compreender a diferença conceitual existente entre essas duas expressões.

Enquanto o custo compreende todos os gastos necessários para a aquisição e produção do produto que é desenvolvido pela empresa, as despesas são todos os gastos relacionados à administração do negóciopropriamente dito.

Tendo clareza em relação à parte conceitual, fica mais fácil compreender a importância dos dois assuntos dentro do contexto organizacional. Pensando nisso, desenvolvemos este artigo com o objetivo de trazer dicas que vão ajudá-lo a reduzir custos e despesas de forma eficiente no seu negócio, além de demonstrar as consequências dessa mudança para o crescimento da sua empresa.

Quer saber mais? Continue a leitura e descubra!

Preço e competitividade no mercado

Tanto os custos quanto as despesas estão diretamente relacionados ao preço final do seu produto ou serviço. Dessa forma, a manutenção adequada dos valores pode representar maior competitividade no mercado, especialmente no que diz respeito ao preço final do item que é disponibilizado ao consumidor.

Como é de conhecimento geral, o preço de uma mercadoria é um aspecto que chama a atenção do consumidor final, por isso a diminuição de custos de produção pode ser interessante na estratégia de precificação da mercadoria.

Dessa forma, a gestão de custos auxilia na competitividade, uma vez que permite a precificação mais adequada do produto, trazendo eficiência em termos de preço final e representando um fator de diferenciação da concorrência.

Aumento da lucratividade

O empresário só alcança eficiência na gestão do seu negócio a partir do momento em que conecta suas ações visando resultados a médio e longo prazo. Dessa forma, quando ele atua no sentido de reduzir despesas que são dispensáveis para a estratégia do negócio, o lucro da empresa acontece de forma espontânea.

Isso porque, com menos despesas, muitas vezes nem se faz necessário aumentar a vendas para atingir bons resultados. Assim, é possível colocar no mercado um produto mais competitivo sem investir, necessariamente, em estratégias de aumento de vendas.

Muitas vezes, uma pequena decisão estratégica e os ajustes de algumas arestas abertas dentro da gestão do seu negócio já são suficientes para alcançar resultados relevantes e que impactam diretamente no aumento do lucro e na melhora geral do desempenho do negócio.

Redução de riscos para o negócio

Outro fator de extrema relevância e que é resultante da aplicação de uma boa estratégia de gestão de custos e despesas é a redução de riscos para o negócio.

Muitas empresas não conseguem manter suas atividades pelo simples fato de não buscarem conhecer a dinâmica dos seus custos. Sem esse conhecimento, a lucratividade e a gestão financeira ficam comprometidas e, consequentemente, o negócio fica ameaçado.

Assim, com o investimento em boas estratégias de gestão por meio da adoção de práticas que visem reduzir os custos e despesas para o negócio é possível obter uma redução de riscos e, consequentemente, alcançar a possibilidade de crescimento.

Qualidade dos produtos e serviços

Outro fator que é diretamente influenciado pela prática de uma boa gestão de custos e despesas é a melhora na qualidade dos produtos e serviços. Você deve estar se perguntando qual é a relação entre esses dois temas, não é mesmo? Calma que nós explicamos!

Quando uma empresa segue uma rotina de administração e faz uma boa gestão de custos, consequentemente ela consegue ter mais qualidade nos produtos e serviços desenvolvidos.

Se o gestor tem ciência acerca de quais itens têm maior venda e quais apresentam melhor custo-benefício para a empresa, ele tem elementos que o permitem investir.

Além disso, com essa estratégia é possível investir um esforço maior naquilo que realmente importa, buscando soluções que visem à melhora do seu custo-benefício e o aumento das vendas, focando na satisfação dos consumidores.

Redução dos gastos na prática

Agora que você já compreendeu os conceitos e entendeu todas as vantagens de reduzir custos e despesas no seu negócio, chegou o momento de buscar compreender de que maneira você pode aplicar todas essas estratégias dentro da sua empresa.

Afinal, não basta saber como melhorar o desempenho financeiro do seu negócio se você não tiver elementos que permitam validar esse conhecimento.

Assim, o primeiro passo que deve ser adotado pelo gestor na aplicação de uma estratégia de redução de custos e despesas é conhecer a realidade do negócio. por meio de um mapeamento é possível identificar qual é a situação da empresa, quais são todos os valores envolvidos no processo de produção e comercialização do produto e em qual cenário a sua empresa está situada atualmente.

Conhecer essas informações e ter um panorama completo acerca dos custos e despesas é imprescindível para poder seguir para o próximo passo.

A segunda ação é a realização de uma avaliação sobre quais dessas despesas e custos são desnecessários ou prescindíveis no contexto de produção daquele item.

Nesse aspecto, vale a pena avaliar perspectivas como a questão da armazenagem de mercadorias dentro e fora da empresa, por exemplo. O que muitos gestores não se dão conta é que a armazenagem dos itens dentro da empresa costuma ter um custo extremamente alto para o negócio e é um fator de gasto que pode ser reduzido com a adoção de medidas simples.

Para ter melhores resultados, é válido buscar soluções de armazenagem em lugares que ultrapassam os limites físicos da empresa.

Hoje, o mercado oferece diversas opções e apresenta empresas de armazenagem que realizam esse tipo de serviço a um custo extremamente interessante e que pode representar uma grande redução de custos para o seu negócio.

Além disso, é necessário fazer uma análise geral sobre os gastos com a aquisição de insumos para a fabricação da mercadoria, com a redução de custos com pessoal, com a necessidade de investir em tecnologia e otimização de tarefas ou ainda com o uso de sistemas de automação.

Enfim, diversas soluções podem ser desenhadas e adaptadas à realidade da sua empresa, garantindo maior eficiência e agregando qualidade e precisão no planejamento financeiro da organização.

Você tem alguma dúvida sobre gestão de custos e despesas? Então, compartilhe conosco deixando um comentário neste post. Nosso time de profissionais está à disposição para sanar suas dúvidas e compartilhar experiências a respeito do tema.