Conceito relativamente novo no Brasil, o self storage oferece benefícios que facilitam muito a vida, principalmente em momentos como mudança de casa ou apartamento, reforma de imóvel ou viagens de intercâmbio, por exemplo — afinal, o que fazer com os pertences nessas situações? No entanto, para uma boa decisão, é preciso saber como escolher um guarda-móveis.
Ao alugar um box em um self storage, o local vai funcionar como uma extensão da própria casa ou empresa do cliente, no sentido de que será possível guardar diversos objetos, móveis e demais itens de forma segura e garantida.
As empresas de guarda-móveis disponibilizam diversos espaços com os mais variados tamanhos, assim, elas conseguem atender às necessidades específicas de cada um. Além disso, em um self storage, os pertences ficam armazenados em ambientes planejados, protegidos e dedetizados, livres de umidade, pragas urbanas, poeira e demais ameaças.
Quer aprender como escolher um guarda-móveis de confiança? Confira os principais fatores que devem ser considerados no momento da decisão!
O primeiro elemento que deve ser levado em consideração é o tipo de pertence que você pretende armazenar no local. O motivo é que, a partir disso, será possível avaliar a estrutura que a empresa oferece aos clientes — e se ela é adequada às suas necessidades.
Por exemplo: se você precisa de um espaço para guardar objetos grandes ou pesados, será preciso analisar se o self storage dispõe de rampas de acesso, elevadores, carrinhos para transportar os artigos, entre outros.
Já se você precisa de um local para funcionar como extensão de seu escritório ou centro logístico de empresa, não deixe de verificar se o lugar conta com salas de reuniões e estacionamento para carga e descarga — no caso de utilizar o guarda-móvel para armazenar estoque, arquivo morto etc.
É possível encontrar boxes de diversos tamanhos, porém, o que vai determinar a medida ideal para o seu caso é a quantidade de objetos que você precisa guardar. Por isso, no momento de escolher a melhor opção, identifique primeiro o volume de materiais que serão acondicionados e a finalidade do armazenamento.
Enquanto documentos, pequenos objetos e alguns pertences pessoais podem ser armazenados em espaços menores, utensílios, móveis e demais itens pesados e volumosos requerem depósitos com metragens bem superiores.
Qualquer que seja o tamanho escolhido, a opção deve ser planejada de modo a otimizar os espaços — seja da sua casa, seja da empresa.
Assim como o tamanho, o tempo de contrato é um importante fator a ser considerado no momento de escolher um guarda-móveis — afinal, faz muita diferença alugar um espaço por alguns dias ou vários meses. Nesse caso, é essencial analisar o motivo pelo qual você precisa reservar um box, pois só assim será possível definir o tempo de contrato ideal.
Por exemplo: se você vai enfrentar uma situação de reforma de imóvel ou mudança de casa, vai precisar de um espaço adequado para armazenar seus pertences durante o processo — e o tempo de aluguel do self storage provavelmente será definido de acordo com o tempo da obra ou finalização da mudança.
Já se você precisa de um espaço permanente para funcionar como extensão de sua casa ou negócio, aí seguramente o tempo de contrato será mais longo. Verifique com a empresa pretendida as condições que ela oferece para o seu caso e analise a melhor opção.
Outro elemento que deve ser considerado é a localização do guarda-móveis, principalmente se você for utilizar o espaço como extensão de seu negócio. Se for o caso, é bem provável que precise ter acesso ao seu box constantemente para consultar documentos, arquivo morto ou produtos em estoque — e, nessas situações, a acessibilidade fará muita diferença.
Por isso, verifique se o self storage está localizado próximo das principais vias da cidade, como avenidas e rodovias, e se tem fácil acesso. Também pesquise se o local em que a empresa está instalada não é distante ou considerado um lugar com altos índices de furtos e assaltos.
Saber as condições de segurança que seus pertences terão é fundamental nesse momento. Por isso, verifique com a empresa todos os recursos e equipamentos que ela disponibiliza, como vigilância 24 horas, sistemas de alarme, câmeras, segurança interna, acesso controlado, sensores de presença, entre outros.
Além disso, não deixe de conferir se ela oferece seguro contra roubos e incêndios — afinal, imprevistos sempre podem ocorrer. Se possível, realize uma visita até o local e verifique pessoalmente todas as condições e benefícios que a empresa oferece. Dessa forma, você terá uma visão exata do espaço, do atendimento e de toda a estrutura apresentada.
Antes de fechar um negócio, realize ao menos três orçamentos com diferentes guarda-móveis e avalie o custo-benefício de cada uma das opções. Analise se estão inclusos itens como segurança e limpeza, por exemplo, e também as facilidades que a empresa oferece.
Esse cuidado é fundamental tanto para identificar ciladas — lugares que cobram valores muito abaixo do mercado pode ser um mau sinal — quanto para negociar preços e conseguir descontos.
Se a sua rotina é bastante corrida e você precisa de horários alternativos para resolver algumas questões, é importante verificar se o guarda-móveis permite acesso fora do horário comercial — isso é essencial para que você não precise comprometer momentos significativos para a organização de seu estoque e/ou armazenagem.
Nem todas as opções disponíveis no mercado funcionam 24 horas por dia, por isso, não deixe de conferir essa informação com a empresa de self storage antes de fechar o contrato. Se for o caso, opte por um estabelecimento que ofereça atendimento em tempo integral.
A imagem de uma empresa é um dos principais fatores que devem ser analisados, por isso, verifique se ela apresenta uma boa reputação no mercado e uma avaliação positiva por parte dos clientes. Realize pesquisas em sites de reclamação, no site oficial do estabelecimento ou nas redes sociais e procure identificar a opinião dos consumidores.
Decidir qual é o self storage ideal para a sua situação pode não ser uma tarefa simples — afinal, existem diversos fatores que devem ser considerados nesse momento. No entanto, com cuidado e atenção é possível identificar a melhor solução para a sua necessidade.
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