5 maneiras de otimizar o espaço físico na sua empresa

Independentemente do porte da empresa, é comum que os gestores se deparem com um problema: a falta de espaço. A questão preocupa, principalmente, porque os gestores estão sempre tão focados em manter osprocedimentos administrativos em ordem e a equipe produtiva que o espaço físico da empresa acaba em segundo plano, e só é notado quando passa a configurar um problema de grande proporção.

Se você se identifica com essa situação, não se preocupe, pois listamos 5 maneiras de otimizar o espaço físico na empresa para te tirar desse sufoco! Vamos lá?

1. Organize a bagunça

Jornais, revistas, documentos antigos e sem utilidade, equipamentos eletrônicos que não funcionam mais, móveis quebrados, enfim, todas essas coisas que ficam acumuladas com o passar do tempo e não são descartadas ocupam um espaço valioso dentro da empresa.

Não pense que designar um “cantinho” para armazenar essa bagunça basta: é preciso organizar uma faxina e, de fato, eliminar essas coisas do espaço da empresa. Livrar-se da bagunça uma ou duas vezes ao ano pode até dar trabalho, mas ajuda muito a otimizar espaço.

2. Elimine divisórias e barreiras desnecessárias

Se sua empresa é composta por muitas e pequenas salas, estude eliminar algumas das divisórias para dar lugar a ambientes mais amplos e espaçosos.

Além de otimizar o espaço físico na empresa, isso ajuda na comunicação interna da equipe e influencia na eliminação da burocracia e da hierarquia rígida, promovendo um ambiente mais leve e colaborativo.

3. Invista em móveis multifuncionais para otimizar o espaço físico na empresa

Outra dica eficiente é investir em móveis multifuncionais e ergonômicos, como armários embutidos, prateleiras até o alto, mesas com gaveteiro, além de quadros magnéticos e artigos próprios para organização, como organizadores de fios, revisteiros, porta-papéis, enfim, as opções são várias.

Em relação aos móveis, existem empresas especializadas em mobília para escritório — inclusive móveis planejados — se o intuito é utilizar cada espaço de uma sala de trabalho pequena. Vale a pena pesquisar!

4. Use truques para ampliar o espaço

Além de tomar medidas para ampliar o espaço físico em si, também é possível alterar a percepção visual da empresa utilizando truques na iluminação e de decoração.

Pintar as paredes com cores claras, por exemplo, permite que a luz natural do ambiente seja refletida, configurando uma aparência mais ampla e iluminada a todo o local. Se não houver muita incidência de luz natural, recorra à iluminação artificial.

Nesse caso, prefira utilizar lâmpadas fluorescentes, aquelas que emitem uma luz azulada, em vez de lâmpadas incandescentes, que emitem uma luz mais fraca e amarelada. Isso favorece a estética do ambiente e ajuda a diminuir a sensação de sufocamento que os espaços pequenos geram.

Outro truque interessante é instalar espelhos em lugares estratégicos da empresa. Colocar um espelho que vai do piso ao teto na lateral de um corredor estreito, por exemplo, parece dobrar o seu tamanho.

5. Utilize um self storage

Por mais que você precise otimizar o espaço físico na empresa, há sempre armários com arquivos que não podem ser descartados, móveis que você planeja dar outra utilidade futuramente, ou mesmo um estoque de produtos, não é verdade?

Uma ótima opção é alugar um self storage para o armazenamento de todas essas coisas. Por valores acessíveis, é possível encontrar self storages do tamanho ideal para as necessidades da empresa. Assim, o ambiente de trabalho adquire um aspecto mais “clean” sem que você precise se livrar de nenhum item importante.

Deu para notar que modos de otimizar o espaço na sua empresa é o que não faltam, certo? Se você gostou de conhecê-los e pretende colocar em prática as maneiras de otimizar o espaço do escritório e da empresa, precisa conhecer o trabalho da Guardex!