5 erros comuns em controle de estoque que você precisa evitar

O estoque é um dos principais ativos de uma empresa. Mas, infelizmente, a maioria dos empresários não dá o devido valor e acaba deixando essa área de lado. Um dos principais erros de controle de estoque é fazer a gestão sem alinhar informações com o setor de finanças e planejamento — e essa situação é mais comum do que você imagina.

Seja a empresa pequena ou grande, gerir o estoque de uma maneira eficaz é essencial para o sucesso de qualquer tipo de organização. Para te ajudar nessa tarefa, reunimos os principais erros em controle de estoque e as dicas para contornar essas situações. Confira!

1. Não ter um inventário do estoque

Sem um inventário não tem como saber se o estoque de mercadorias está acima ou abaixo do necessário. O simples fato de anotar as entradas e as saídas já ajuda o empreendedor a ter noção do que precisa ou não ser comprado.

Esse erro pode gerar consequências graves, principalmente se o guarda estoque for de alimentos. Se os prazos de validade não forem acompanhados com bastante atenção, o armazenamento de mercadorias em excesso pode gerar grandes prejuízos.

A anotação pode ser feita de várias maneiras: desde uma tabela no Excel, com a lista dos produtos, ao uso de softwares especializados para esse tipo de controle. O importante é saber o que é preciso comprar para atender à demanda dos seus clientes.

2. Fazer a gestão do estoque sem o auxílio das ferramentas corretas

Hoje, a tecnologia tem como principal objetivo otimizar os processos e aumentar a produtividade das empresas. Um dos erros de controle de estoque é o de utilizar um programa que não esteja alinhado às necessidades do negócio.

Com as ferramentas corretas e com treinamento dos funcionários, um software especializado em gestão de estoque aumentará a eficiência do controle. Pesquisar bastante antes de investir em uma plataforma é a principal recomendação.

3. Ter muitos erros de controle de estoque por falta de organização

Não basta ter um controle preciso da quantidade e dos tipos de produtos que você tem no estoque. A falta de organização no depósito ou em um estoque tudo é um fator prejudicial para qualquer tipo de empresa. Fica difícil encontrar mercadorias quando não há uma preocupação em manter tudo organizado e separado de acordo com a finalidade.

4. Manter o estoque em um local inapropriado

Nem sempre a empresa é o local ideal para manter as mercadorias em estoque. Às vezes, o espaço é reduzido e fica difícil fazer a limpeza e a manutenção. Em outros casos, a logística não bate com a rotina do local.

Persistir nesse tipo de erro pode gerar prejuízos financeiros, pois existem riscos de perda de produtos ou falta de espaço para alocar novas mercadorias. Nessa hora, o ideal é buscar um self storage ou em um estoque tudo para alocar seus produtos.

As principais vantagens da locação de um depósito são: preço acessível, segurança, localização e atende à necessidade de ter um espaço sem burocracia.

5. Não integrar o estoque com outras áreas do negócio

O estoque gera muitas informações relevantes sobre o negócio. Entretanto, um dos erros cometidos por empreendedores é não integrar o estoque com outras áreas.

Finanças, planejamento e logística são setores que podem tomar decisões estratégicas quando acompanham o fluxo de entradas e saídas de mercadorias. Desde que todos estejam alinhados, é possível fazer mais com menos e evitar estresses desnecessários.

Agora, você já sabe quais são os erros de controle de estoque mais comuns e que devem ser evitados! Deixe um comentário para gente caso você tenha ficado com alguma dúvida ou tenha alguma contribuição relacionada ao assunto.